مراحل ترخیص کالا به معنی تمام اقداماتی است که شما باید طی کنید تا بتوانید کالای خود را از گمرک ایران خارج کنید. اقدامات حمل و آزادسازی کالا به طور معمول توسط صاحبان کالا و با نمایندگان قانونی آنان (ترخیص کاران) انجام می‌شود. شناخت قوانین و مقرات برای ترخیص کالا از گمرک به شما کمک فراوانی می‌کند اما باید این موضوع را هم در نظر داشته باشید حتی با وجود داشتن اطلاعات کافی باید این کار تخصصی را به یک فرد متخصص بسپارید تا بتوانید از تجربیات آن‌ها نیز در زمینه کاری خود استفاده کنید.
← علاوه بر استفاده از تجربیات این افراد می‌توانید در هزینه و وقت خود صرفه جویی کنید.
لزوم آشنایی با مراحل ترخیص کالا
مراحل ترخیص کالا همانطور که در بالا اشاره کردیم هر شرکت یا تاجر بین‌المللی برای گسترس کار خود نیاز دارد تا به مراحل صادرات یا و واردات کالا آشنایی داشته باشد. همچنین به او کمک می‌کند راحت‌تر بتواند خود را در سطح بین الملل مطرح کند و حتی هزینه‌های کمتری را پرداخت کند.
بازهم تاکید می‌کنم که خیلی بهتر است برای کارهای تخصصی مانند پروژه‌های سنگین صادرات و واردات حتما از متخصصین آن حوزه استفاده کنید.
برای ترخیص کالا از کمرک ایران باید شرایط زیر را حتما پشت سر بگذارید!
۱. دریافت پرو و پکینگ لیست
۲. گرفتن مجوز ثبت سفارش بازرگانی
۳. بیمه کردن کالا
۴. هماهنگی جهت انجام بازرسی‌های لازم در مبدا و مقصد
۵. تشکیل پرونده برای تخصیص ارز و حواله بانکی
۶. ارتباط با شرکت حمل و نقل بین المللی
۷. دریافت اسناد حمل و نقل
۸. تکمیل اسناد و تشکیل پرونده
۹. تنظیم پیش نویس دور اظهاری
۱۰. بررسی و تایید توسط کارشناس فنی گمرک دور اظهاری
۱۱. اظهارنامه وارداتی قطعی
۱۲. کپی کارت بازرگانی معتبر/قبص انبار
۱۳. بارنامه
۱۴. ترخیصیه
۱۵. گواهی مبدا
۱۶. فاکتور یا سیاه خرید
۱۷. اعلامیه تامین ارز یا نامه برات
۱۸. پروفرما (پیش فاکتور)
۱۹. مجوز ثبت سفارش
۲۰. لیست عدل بندی
۲۱. بیمه نامه
۲۲. پروانه بهره برداری
۲۳. کاتالوگ و بروشور
۲۴. مجوزهای قانونی جهت ترخیص کالا(از قبیل گواهی بهداشت، استاندارد، انرژی اتمی، قرنطینه نباتی و سایر)
۲۵. وکالت نامه رسمی، کارت حق‌العمل کاری
۲۶. پروانه صادراتی
۲۷. رسیدن کالا به اماکن گمرک و دریافت قبض انبار گمرکی
۲۸. تهیه و آماده سازی اسناد
۲۹. دریافت کوتاژ اظهارنامه و تعیین مسیر اظهارنامه
۳۰. کنترل و ارزیابی کالا
۳۱. دریافت مجوزهای مورد نیاز مانند استاندارد، آزمایشگاه و …
۳۲. کارشناسی (بررسی تعرفه و ارزش اظهارنامه)
۳۳. مرحله صنودوق و پرداخت حقوق و عوراض گمرکی
۳۴. مرحله بارگیری و تحویل کالا از گمرک
۳۵. مرحله خروج از کالا
مراحل ترخیص کالا
اسناد و مدارک مورد نیاز ترخیص کالا
مهم ترین اسناد و مدارکی که نشان می‌دهد تجارت شما مورد تایید سازمان‌های دولتی و مراجع قانونی کشور می‌باشد.
۱. اظهارنامه واردات
۲. تصویر کارت بازرگانی
۳. قبض انبار
۴. بارنامه ترخیصی
۵. گواهی مبدا
۶. فاکتور یا سیاه خرید
۷. اعلامیه تامین ارز با نامه برات
۸. پروفرما یا پیش فاکتور
۹. مجوز ثبت سفارش
۱۰. لیست عدل بندی
۱۱. بیمه نامه
۱۲. پروانه بهره برداری شرکت‌های تولیدی
۱۳. مجورهای قانونی جهت ترخیص کالا با وکالت نامه رسمی و پروانه صادراتی و غیره
موارد بالا را حتما قبل از اینکه کالای خود را ترخیص کنید تهیه و به اداره گمرک تحویل دهید.
اسناد مورد نیاز جهت واردات
۱. بارنامه
۲. ترخیصیه
۳. قبض انبار
۴. فاکتور یا سیاه خرید
۵. لیست عدلبندی یا پکینگ لیست
۶. پیش فاکتور یا پروفرما اینویس
۷. مجوز ثبت سفارش
۸. گواهی مبدا
۹. بیمه نامه
۱۰. گواهی بازرسی
۱۱. اعلامیه تامین ارز یا نامه برات و صولی
۱۲. پروانه بهره برداری (برای شرکت‌های تولیدی)
۱۳. کاتالوگ
۱۴. مجوزهای قانونی مورد نیاز پیش از اظهار
۱۵. تصویر کارت بازرگانی آورنده کالا
۱۶. وکالت نامه رسمی به حق العمل کار گمرک یا نماینده
اسناد مورد نیاز جهت صادرات
۱. قبض انبار
۲. فاکتور یا اینیوس
۳. لیست عدل بندی یا پکینگ لیست
۴. پروانه بهره برداری
۵. کاتالوگ بروشور یا آنالیز کار
۶. مجوزهای قانونی مورد نیاز پیش از اظهار (گواهی بهداشت، استاندارد، قرنطینه نباتی و سایر)
۷. گواهی استاندارد
۸. تصویر کارت بازرگانی آورنده کالا
۹. وکالت نامه رسمی به حق العمل کار یا نماینده
هزینه خروج کالا از گمرک
هزینه خروج کالا از گمرک شامل تمام هزینه‌هایی است که باید در طول مسیر ترخیص کالا از گمرک به صورت مرحله‌ای پرداخت شود.
این هزینه‌ها شامل
۱. باربری
۲. تخلیه
۳. تعیین تعرفه
۴. هزینه آزمایشگاه
۵. انبارداری
۶. هزینه کارشناسی و غیره
این هزینه‌ها مستقل از حقوق ورودی دریافت می‌شود. این هزینه‌ها در قانون با عنوان سایر هزینه‌های گمرکی یاد شده است.
ترانزیت غیرایرانی
درصورتی که بخواهید از ترانزیت غیرایرانی استفاده کنید ۱۰ درصد از مبلغ کرایه به عنوان عوارض راه‌داری در گمرک دریافت می‌شود. در صورتی که تزانزیت یا ناوگان حمل و نقل شما (کشتی، کامیون، هواپیما، قطار) ایرانی باشد از پرداخت این ۱۰ درصد معاف هستید.
در خصوص کالاهای که مشمول استاندارد (( هشت در هزار)) می‌شوند ارزش کالا به عنوان هزینه آزمون توسط نماینده استاندارد مستقر در گمرک دریافت می‌گردد.
مبلغ حقوق ورودی از مجموع ۴ درصد حقوق گمرکی به اضافه سود بازرگانی به اضافه سایر عوارضی که به واردات قانونی کالا تعلق می‌گیرد گفته می‌شود.
مدت زمان توقف کالا در گمرک
مدت زمان مجاز نگهداری کالا در اماکن گمرکی از تاریخ تحویل کالا به این اماکن تا ۳ ماه می‌باشد.
این تاریخ در صورت ارائه درخواست کتبی صاحب کالا و در صورت وجود علت موجه آن هم به تشخیص گمرک به مدت ۲ ماه دیگر قابل تمدید است.
چنانچه در این مدت برای انجام امور تشریفات گمرکی اقدامی انجام نشود کالا مشمول مقررات متروکه می‌شود.
در صورتی که برای کالایی سند ترخیص صادر شود و ظرف یک ماه از انبار گمرک خارج نشود، شامل مقررات کالای متروکه می‌شود.
اهمیت ترخیص کالا از گمرک
سازمان گمرک روز به روز بیشتر مورد توجه سازمان‌های بین المللی قرار می‌گیرد.
سازمان‌هایی مانند: